Procedura naboru i oceny wniosków
Procedura naboru i wyboru projektów obejmuje następujące działania:
- Opracowanie przez Zarząd LGD informacji o możliwości realizacji przez Beneficjentów projektów w ramach LSR.
- Przeprowadzenie kampanii informacyjnej.
- Wyznaczone zostaną terminy naboru projektów w porozumieniu z instytucjami wdrożeniowymi. Przewiduje się dwa nabory w ciągu roku.
- Instytucje wdrożeniowe ogłoszą terminy naborów na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem naboru wniosków.
- W ciągu od 14 do 30 dni pracownicy LGD przyjmować będą wnioski.
- Zarząd, wspierany przez pracowników Biura LGD skieruje je do oceny przez Zespół Oceniający. Wielkość i skład Zespołu Oceniającego określać będzie każdorazowo Zarząd.
- Zespół Oceniający, kierując się zapisami w LSR i kryteriami wyboru projektów, przyjętymi w LSR, dokona wstępnego wyboru projektów i ich przygotuje propozycje listy niewybranych projektów oraz listę wybranych projektów w kolejności uzyskanych punktów.
- Zarząd przedstawia pod decyzję Rady LGD propozycję listy projektów wg rekomendacji Zespołu Oceniającego.
- Rada LGD na swym posiedzeniu wybierze projekty do realizacji przez LGD. Jeśli będzie taka potrzeba, Rada może powołać zespoły tematyczne. Pierwszy wybór projektów musi nastąpić do 21 dni po zakończeniu naboru projektów, a ostateczny (po odwołaniach) – do 45 dni po zakończeniu naboru projektów.
Każdy projekt będzie poddany głosowaniu Rady na zgodność z LSR tj. czy przyczynia się do realizacji przynajmniej jednego przedsięwzięcia, a tym samym odpowiednich celów szczegółowych i celów ogólnych.
Dla każdego projektu wypełniona będzie karta projektu.
Rada podejmie uchwałę o ostatecznym kształcie listy wybranych projektów do finansowania. - Zarząd przekaże listę projektów wraz z dokumentacją do instytucji wdrożeniowych wraz z odpowiednią informacją do wnioskodawców.
| L.p. | Organ odpowiedzialny |
Termin, czas trwania
(w dniach)
|
Czynność |
| 1 | Zarząd | Min. 60 dni przed rozpoczęciem naboru | Opracowanie informacji o możliwości realizacji projektów przez LGD. |
| 2 | Zarząd | Min. 60 dni przed rozpoczęciem naboru. | Przeprowadzenie kampanii informacyjnej. |
| 3 | Zarząd w porozumieniu z instytucjami wdrożeniowymi | Min. 14 dni przed rozpoczęciem naboru. | Wyznaczenie terminu naborów. |
| 4 | Instytucje wdrożeniowe | Min. 14 dni przed rozpoczęciem naboru. | Ogłoszenie terminu naborów. |
| 5 | Zarząd | Od 14 do 30 dni. | Nabór wniosków. |
| 6 | Zarząd | Do 7 dni po zakończeniu naboru wniosków. | Ustalenie składu Zespołu Oceniającego i przekazanie mu projektów do oceny. |
| 7 | Zespół oceniający | Do 7 dni od otrzymania materiałów. | Przygotowanie propozycji list wybranych i niewybranych projektów w kolejności uzyskanych punktów. |
| 8 | Zarząd | Do 15 dni od zakończenia naboru projektów. | Przedstawienie Radzie LGD propozycji listy projektów wg rekomendacji Zespołu Oceniającego. |
| 9 | Rada LGD | Do 18 dni od zakończenia naboru projektów. | Wybór projektów do realizacji przez LGD- ustalenie listy wybranych i niewybranych (uchwała) |
| 10 | Zarząd | Do 21 dni od zakończenia naboru projektów. | Zawiadomienie wnioskodawców. |
| 11 | Zarząd | Do 20 dni od pierwszego wyboru projektów przez Radę | Przygotowanie odwołań wraz z opiniami własnymi lub ekspertów |
| 12 | Rada | Do 20 dni od pierwszego wyborów projektów przez Radę LGD | Ewentualne kolejne posiedzenie Rady w celu rozpatrzeń odwołań |
| 13 | Zarząd | Do 45 dni od zakończenia naboru wniosków | Przekazanie listy projektów wraz z dokumentacją do instytucji wdrożeniowych wraz z odpowiednią informacją do wnioskodawców |
